一、前言

隨著粵港澳大灣區(qū)建設(shè)的深入推進(jìn)，開(kāi)平市作為世界文化遺產(chǎn)“開(kāi)平碉樓與村落”的所在地，其獨(dú)特的文化旅游資源日益受到關(guān)注。為充分挖掘開(kāi)平市旅游發(fā)展?jié)摿Γ苿?dòng)旅游業(yè)態(tài)多元化與品質(zhì)化升級(jí)，本策劃書(shū)旨在系統(tǒng)規(guī)劃并設(shè)計(jì)以會(huì)議及展覽服務(wù)為核心的旅游項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方案，以期將開(kāi)平打造為區(qū)域性文化旅游與商務(wù)會(huì)展融合發(fā)展的新高地。

二、項(xiàng)目背景與機(jī)遇

1. 資源稟賦優(yōu)越：開(kāi)平擁有世界級(jí)的文化遺產(chǎn)資源，碉樓群、古村落與自然風(fēng)光相映成趣，為舉辦文化主題會(huì)議、藝術(shù)展覽、學(xué)術(shù)研討等提供了不可復(fù)制的場(chǎng)景與氛圍。
2. 區(qū)位條件改善：深中通道、黃茅海跨海通道等重大交通基礎(chǔ)設(shè)施的推進(jìn)，將進(jìn)一步拉近開(kāi)平與珠三角核心城市的時(shí)空距離，極大提升商務(wù)客群的可達(dá)性。
3. 政策支持強(qiáng)勁：國(guó)家及廣東省層面持續(xù)出臺(tái)促進(jìn)文旅融合、會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的利好政策，為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)提供了堅(jiān)實(shí)的政策保障。
4. 市場(chǎng)需求旺盛：后疫情時(shí)代，企業(yè)對(duì)特色化、體驗(yàn)式會(huì)議與團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的需求增長(zhǎng)，文化展覽、主題展會(huì)也日益成為公眾休閑消費(fèi)的重要選擇。

三、項(xiàng)目定位與目標(biāo)

1. 總體定位：建設(shè)成為“粵港澳大灣區(qū)西翼的文化會(huì)展旅游目的地”，以“世界遺產(chǎn)地，會(huì)展新境界”為核心品牌形象。
2. 核心目標(biāo)：

• 短期（1-3年）：完善會(huì)議展覽基礎(chǔ)設(shè)施，成功引進(jìn)并培育2-3個(gè)具有區(qū)域影響力的品牌會(huì)議或主題展覽。

• 中期（3-5年）：形成集會(huì)議、展覽、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、活動(dòng)策劃于一體的完整產(chǎn)業(yè)鏈，年接待會(huì)議展覽活動(dòng)數(shù)量及參與人次顯著增長(zhǎng)。

• 長(zhǎng)期（5年以上）：成為國(guó)內(nèi)外知名的文化遺產(chǎn)地會(huì)展旅游典范，顯著帶動(dòng)本地住宿、餐飲、交通、文創(chuàng)等關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

四、核心項(xiàng)目策劃

1. “碉樓論壇”永久會(huì)址建設(shè)：

• 選址于碉樓景區(qū)周邊，建設(shè)集多功能會(huì)議廳、中小型會(huì)議室、貴賓接待室、新聞發(fā)布中心于一體的現(xiàn)代化會(huì)議中心。

• 設(shè)計(jì)風(fēng)格融入僑鄉(xiāng)建筑元素，確保與周邊文化遺產(chǎn)風(fēng)貌和諧統(tǒng)一。

• 配套高端視聽(tīng)設(shè)備、同聲傳譯系統(tǒng)及智能化會(huì)議管理系統(tǒng)。

1. 開(kāi)平文化遺產(chǎn)主題展覽中心：

• 設(shè)立常設(shè)展區(qū)，系統(tǒng)展示碉樓文化、華僑歷史、地方民俗。

• 規(guī)劃臨時(shí)展區(qū)，定期引進(jìn)國(guó)內(nèi)外高水平文化藝術(shù)、歷史文物、設(shè)計(jì)創(chuàng)意等巡回展覽。

• 開(kāi)辟互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)，運(yùn)用VR/AR等技術(shù)提供沉浸式觀展體驗(yàn)。

1. 特色場(chǎng)景化會(huì)展服務(wù)產(chǎn)品：

• 開(kāi)發(fā)“碉樓下的董事會(huì)”、“古村學(xué)術(shù)沙龍”、“田園發(fā)布會(huì)”等場(chǎng)景化、定制化的高端會(huì)議服務(wù)套餐。

• 策劃“世界遺產(chǎn)攝影展”、“僑鄉(xiāng)文創(chuàng)設(shè)計(jì)周”、“特色農(nóng)產(chǎn)品博覽會(huì)”等周期性品牌展覽活動(dòng)。

• 設(shè)計(jì)結(jié)合碉樓探秘、鄉(xiāng)村體驗(yàn)、非遺手作的團(tuán)隊(duì)建設(shè)（Team Building）與獎(jiǎng)勵(lì)旅游（MICE）線(xiàn)路。

五、運(yùn)營(yíng)與營(yíng)銷(xiāo)策略

1. 專(zhuān)業(yè)化運(yùn)營(yíng)：

• 組建或引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的會(huì)議展覽運(yùn)營(yíng)管理公司，負(fù)責(zé)場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)開(kāi)拓與服務(wù)保障。

• 建立與酒店、旅行社、車(chē)隊(duì)、活動(dòng)公司的戰(zhàn)略合作聯(lián)盟，提供一站式服務(wù)。

1. 整合營(yíng)銷(xiāo)推廣：

• 目標(biāo)市場(chǎng)：優(yōu)先聚焦粵港澳大灣區(qū)企業(yè)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)，逐步拓展至全國(guó)及海外華人社團(tuán)、文化機(jī)構(gòu)。

• 營(yíng)銷(xiāo)手段：線(xiàn)上線(xiàn)下結(jié)合，通過(guò)行業(yè)展會(huì)推介、專(zhuān)業(yè)媒體投放、社交媒體內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)、與OTA及會(huì)展平臺(tái)合作等方式進(jìn)行精準(zhǔn)推廣。

• 品牌合作：積極爭(zhēng)取與國(guó)內(nèi)外知名會(huì)展品牌、文化機(jī)構(gòu)聯(lián)合辦會(huì)辦展，提升影響力。

六、效益分析與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

1. 預(yù)期效益：

• 經(jīng)濟(jì)效益：直接帶動(dòng)場(chǎng)館租賃、會(huì)展服務(wù)收入，間接促進(jìn)旅游綜合消費(fèi)，創(chuàng)造就業(yè)崗位，增加地方稅收。

• 社會(huì)效益：提升開(kāi)平城市品牌形象與知名度，促進(jìn)文化交流，增強(qiáng)本地居民的文化自豪感。

• 文化效益：推動(dòng)文化遺產(chǎn)的保護(hù)性利用與活態(tài)傳承，激發(fā)文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展活力。

1. 風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策：

• 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)：周邊城市會(huì)展業(yè)發(fā)展帶來(lái)的同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)策：堅(jiān)持差異化、特色化發(fā)展，深挖文化遺產(chǎn)核心IP。

• 運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)：專(zhuān)業(yè)人才短缺、服務(wù)水平不穩(wěn)定。對(duì)策：加強(qiáng)人才引進(jìn)與本地培訓(xùn)，建立高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量體系。

• 不可抗力風(fēng)險(xiǎn)：如公共衛(wèi)生事件、自然災(zāi)害等。對(duì)策：制定完善的應(yīng)急預(yù)案，探索線(xiàn)上線(xiàn)下融合的會(huì)展模式。

七、結(jié)論與建議

開(kāi)發(fā)以會(huì)議及展覽服務(wù)為引領(lǐng)的旅游項(xiàng)目，是開(kāi)平市實(shí)現(xiàn)旅游業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、深化文旅融合的戰(zhàn)略選擇。建議市政府及相關(guān)部門(mén)高度重視，將此項(xiàng)目納入城市發(fā)展重點(diǎn)規(guī)劃，在土地、資金、政策等方面給予傾斜支持，并積極引導(dǎo)社會(huì)資本參與投資建設(shè)與運(yùn)營(yíng)。通過(guò)科學(xué)規(guī)劃、特色打造與專(zhuān)業(yè)運(yùn)營(yíng)，本項(xiàng)目有望成為驅(qū)動(dòng)開(kāi)平經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展的新引擎，在世界遺產(chǎn)地書(shū)寫(xiě)會(huì)展旅游的新篇章。